Ако проводите дан у састанцима, порукама и обавештењима, тзв. „режим не ометајГугл календар „није магично дугме, већ скуп функција које вам помажу да смањите ометања“. Међу њима су Време фокусирања, опција за означавање задатака као заузетих и фино подешавање управљања обавештењима.Заједно вам могу вратити мир који вам је толико потребан да бисте обавили свој посао.
Идеја је једноставна: током заказаних блокова фокуса, Календар може аутоматски да утиша обавештења Google ћаскања и одбије позиве за састанке. Поред тога, можете да одлучите шта други виде (само информације о заузетости или све детаље), да подесите обавештења према догађају или календару и, када је то прикладно, да означите задатке као „Заузет“ како бисте избегли даља обавештења.У наредним одељцима, детаљно ћемо размотрити сваку опцију, осигуравајући да не пропустите ништа важно.
Шта је време за фокусирање и ко га може користити
Време фокусирања је посебна врста блока у Календару дизајнирана за рад без прекида. Када га креирате, можете да урадите две кључне ствари: да искључите обавештења о ћаскању и да аутоматски одбијете састанке током тог периодаТо је, такорећи, прилагођено „не узнемиравај“ унутар самог календара.
Међутим, постоје захтеви. Ова функција је доступна за пословне или школске налоге (Google Workspace и Education)Стога га можда нећете видети на личним налозима ако га ваша организација није омогућила.
Такође постоје техничка ограничења у вези са искључивањем звука у ћаскању: Можете да искључите обавештења о Google ћаскању само ако је Ћаскање омогућено у вашој организацији и ако је фокус блокиран мање од 24 сата.Када први пут користите функцију „Време за фокусирање“, опција „Не узнемиравај“ за ћаскање је подразумевано омогућена, али је можете променити у било ком тренутку.
Како креирати блок времена за фокусирање
Процес креирања је једноставан, иако има необичан интерфејс. Фокусне догађаје можете креирати само из приказа дана и недеље, увек подешавајући време почетка и завршетка. (целодневне блокаде нису погодне).
- Са рачунара отворите Google календар. Пребаци на дневни или недељни приказ тако да се појави тип догађаја.
- Кликните на термин који желите да резервишете. Отвориће се прозор за креирање догађаја.
- На врху уређивача изаберите тип Време концентрације.
- Дефинишите када блок почиње и завршава се. Запамтите да мора имати одређено трајање..
- Конфигуришите своје жељене фокусе:
- Обавештења о ћаскањуИскључите поље „Не узнемиравај“ ако желите да наставите да их примате.
- Одбијање састанакаОзначите поље „Аутоматски одбиј састанке“ да би Календар одбијао позиве током тог блока.
- Кликните на Сачувај.
Постоје две важне нијансе које вреди знати. Ако опозовете избор у пољу „Не узнемиравај“ за Ћаскање, то подешавање ће бити сачувано као подразумевано за нове блокове фокуса.И, подразумевано, Фокус Време не прихвата нове или претходно заказане састанке, мада можете променити ову поставку тако да се одбијају само нови позиви.
Уредите, обришите и поновите своје блокове фокуса
Једном креиран, блок можете изменити или обрисати кад год желите. Догађаји у оквиру „Време фокусирања“ се препознају по икони слушалица. у вашем календару, што их чини лаким за проналажење на први поглед.
- Отворите Google календар на рачунару и кликните на блок фокуса. Видећете опције за уређивање.
- За уређивање:
- Хаз цлиц ен Едитор.
- Примените измене (распоред, одбијање састанка, искључивање звука за ћаскање итд.). Прилагодите оно што вам је потребно без поновног креирања.
- Додирните Сачувај.
- За елиминацију: изаберите Обриши догађај и потврдите.
Да ли желите да то постане редовна ствар? Можете поновити фокусни догађај једнако лако као и било који састанакИдите на Измени, проширите опцију поред „Не понавља се“, изаберите учесталост и сачувајте. Идеално за резервацију, на пример, сваког радног дана ујутру.
Како одбити састанке током времена за фокусирање
Понашање аутоматског одбијања је подесиво. У одељку „Аутоматски одбиј састанке“ можете да одлучите да ли ће Календар одбити само нове позивнице или и оне које су већ заказане. који се преклапају са вашим блоком.
- Отворите догађај фокуса и притисните Уреди. Идите на подешавање одбијања састанка.
- Изабери између:
- Само позивнице за нове састанке.
- Нови и постојећи састанци (Они који су већ на вашем дневном реду такође ће бити одбијени).
- Сачувајте промене. Календар ће послати одговарајући одговор организаторима..
Приватност, видљивост и боја ваших фокусних догађаја
Као и код било ког другог догађаја, можете подесити ко шта види. У одељку „Уреди“, испод имена календара, отворите „Подразумевана видљивост“ и изаберите између Јавног или Приватног ако не желите да задржите подразумевану вредност.
Имајте на уму да чак и ако догађај означите као приватни, постоје неки минимални метаподаци који могу бити видљиви другима ако их позовете или резервишете дељени ресурс. Елементи као што су време почетка и завршетка, као и аутор, могу бити доступни онима који имају дозволе за дотични календар.Ако делите календар као „само слободан/заузет“, детаљи ће бити скривени.
Паралелно, боја се такође може прилагодити. Из менија „Уреди“, додирните „Боја“, изаберите нијансу и сачувајте.Та боја ће бити доступна за поновну употребу у будућим блоковима фокуса, тако да можете на први поглед препознати своје сесије концентрације.
Шта други људи виде у зависности од нивоа приступа који им доделите када деле свој календар? Ово су уобичајени сценарији, сумирани:
- Само за преглед доступних/заузетихОни који приступају вашем профилу видеће само вашу доступност, а не наслове или описе. Ако догађај означите као јавни, видеће детаље; ако је приватан или има подразумевану видљивост, приказиваће се као заузет/а.
- Погледајте детаље догађајаМоћи ће да читају садржај свих догађаја осим оних које означите као приватне (они ће се и даље приказивати као заузети). Неће увек видети листу гостију осим ако им нисте дали посебну дозволу.
- Измени догађајеМоћи ће да отварају, креирају, уређују и бришу догађаје, укључујући задатке и приватне догађаје, и да враћају ставке из корпе за отпатке. То је моћан приступ; користите га мудро.
- Направите измене и управљајте дељењемПоред горе наведеног, могу да промене подешавања дељења или чак да обришу календар. Ово је највиши ниво.
Важно обавештење: Ако је ваш календар јавни, биће приказани сви детаљи догађаја са временима почетка и завршетка.чак и ако промените појединачну видљивост сваког догађаја.
Искључивање звука у Google ћаскању и опција „Не узнемиравај“ док је фокус у фокусу
Функција искључивања обавештења о ћаскању интегрисана у Focus Time вам омогућава да избегнете примање пингова током тих блокова. Када први пут креирате фокус, опција „Не узнемиравај“ за Ћаскање је подразумевано омогућена.Али можете га искључити ако желите.
Запамтите услове рада: Ово функционише само ако администратор ваше организације има омогућен Ћаскање и ако блокада траје мање од 24 сата.Ако вам је потребно више времена, размислите о подели фокуса на одељке или аутоматизовати режим „Не узнемиравај“ са Таскером.
„Заузет“ задацима: мини „не узнемиравај“ да би се избегло заглављивање са састанцима
Поред фокусних догађаја, Google је у област донео задаци нешто слично као „не узнемиравај“. Од краја године, опција обележавања задатака као „Заузет“ у календару почела је прво да се уводи корисницима Google Workspace-а. (компаније и организације), са прогресивним дометом до осталих.
За шта је? Означавањем задатка као „Заузет“, календар може аутоматски одбити захтеве за састанак који спадају у тај термин.То је веома брз начин да обезбедите периоде када не желите прекиде, без потребе да измишљате лажне састанке.
Подешавање је веома једноставно: Направите задатак (или уредите постојећи) и, тамо где се појави ознака „Доступно“, промените је у „Заузето“Ова идеја је слична оној коју је Outlook већ нудио, али је сада интегрисана у Google екосистем без зависности од спољних алата.
Они који организују посао помоћу Андроида такође су приметили да је Календар последњих месеци добио редизајн. Најављено је да ће нова функција задатка „Заузет“ бити доступна већем броју налога у наредним недељама.Ако га и даље не видите, ваш домен или лични налог можда чекају на потпуно имплементирање.
Обавештења календара: е-пошта, радна површина, упозорења и фино подешавање
Да бисте били сигурни да ништа нећете пропустити, Календар омогућава обавештења путем е-поште, обавештења на радној површини и упозорења директно у веб прозору. Можете да конфигуришете ове поставке за све догађаје, за одређене догађаје или према одређеном распоредуу зависности од нивоа контроле који тражите.
Промените подешавања за све догађаје
То је глобално подешавање које се прави у прегледачу. Отворите calendar.google.com на рачунару, идите на Подешавања, а затим на Подешавања обавештења.Можда ћете морати да омогућите обавештења о сајтовима у свом прегледачу.
- Ацтивар/десацтивар нотифицационес- Изаберите метод (искључено, обавештења на радној површини или путем е-поште).
- Трајање одложених обавештења: доступно ако користите обавештења на радној површини; омогућите „Прикажи одложена обавештења“ и подесите време.
- Само ако сте одговорили са Да или МождаОзначите поље да бисте примали обавештења само ако сте потврдили своје присуство или нисте сигурни.
Техничка напомена: Одложена обавештења се приказују у Google Chrome-уАко имате више упозорења за исти догађај, дугме Одложи се појављује само за последње.
Обавештења за одређени догађај
Ако желите, прецизно подесите детаље за сваки догађај. Отворите догађај, додирните Уреди и поред Обавештења одлучите да ли желите упозорења или имејлове и колико унапред.Можете додати још обавештења или обрисати она која вам нису потребна; затим сачувајте.
Подешавања календара
За оне који управљају вишеструким распоредима (посао, лични, пројекти), ово је злато. У Подешавањима, у одељку „Подешавања мог календара“, идите на жељени календар и подесите „Обавештења о догађајима“ и „Цео дан“Тамо дефинишете начин и претходно обавештење, додајете или уклањате обавештења итд.
Грешке прегледача
Ако видите поруку „Ваш прегледач не подржава обавештења“, решење је једноставно. Ажурирајте прегледач на најновију верзију и, ако је потребно, поново доделите дозволе за обавештења сајту calendar.google.com.
Избегавајте прекиде викендом и одвојени рад особља
Типичан случај: подесили сте јаке подсетнике (једну недељу, два дана, један дан, један сат) и у суботу вас телефон подсећа на све од понедељка. Ако вам то квари одмор, имате неколико решења комбиновањем подешавања Календара и уређаја..
- Користите одвојене календаре (Посао наспрам Личног) и у Подешавањима онемогућите или минимизирајте обавештења пословног календара. На овај начин, ваш лични календар ће вас и даље упозоравати, али вас пословни календар неће прогањати викендом.
- Задржите подсетнике, али промените њихово време приказивањаУ радном календару, замените обавештење „1 недељу унапред“ са „прво у току дана“. Ово ће спречити обавештења у суботу/недељу када је догађај у понедељак.
- Подесите систем „Не узнемиравај“ Подесите обавештења на телефону суботом и недељом и додајте изузетке за личне апликације или важна обавештења. То није функција Календара, али помаже у филтрирању буке везане за посао.
- Означи кључне догађаје/задатке као Заузето И користите време за фокусирање током недеље. На тај начин вам неће бити потребни тако агресивни подсетници викендом да бисте гарантовали време без састанака.
Још једно често питање је да ли је могуће бела листа Неки догађаји покрећу утишавање телефона, док други не, или ако се телефон аутоматски врати из режима „Не узнемиравај“ након завршетка састанка. Календар не нуди изворну белу листу за сваки догађај за функцију „Не узнемиравај“ система.Алтернативно, одвојите календаре или користите правила „Не узнемиравај“ на телефону која детектују догађаје статуса „Заузет/а“. Аутоматска реактивација звука зависи од ових системских правила, а не од догађаја у Календару.
Видљивост догађаја и задатака: шта видите и како то контролисати
Дељење календара вам омогућава бољу сарадњу, али уз одређене импликације по приватност. Ако не делите свој календар или га не учините јавним, ваши догађаји неће бити дељени ни са ким.Када делите, можете га ограничити на слободно/заузето или дозволити преглед детаља, уређивање или управљање.
Конкретан детаљ о задаци са временом почетка и завршеткаПодразумевано, они остају приватни чак и ако се календар дели, осим ако не доделите дозволе за уређивање другим људима. Ако означите те задатке као „Заузет“, други могу видети празнину, иако детаљи остају скривени без дозвола за уређивање..
Када позовете некога на догађај са подразумеваном видљивошћу, имајте на уму да детаљи могу бити видљиви трећим лицима са којима је позвана особа поделила свој календар. Поред тога, ако резервишете собу или ресурс, они који имају приступ том ресурсу могу видети детаље догађаја.За осетљиве случајеве, означите догађај као приватан.
Брзи трикови за рад без прекида
Комбинујте неколико слојева да бисте постигли свој аутентични „не узнемиравај“ режим: понављајуће блокаде фокуса, задаци означени као Заузет и обавештења прилагођена календаруОва комбинација вас штити од састанака и значајно смањује обавештења након радног времена.
- Доследне боје и ознаке За фокусне догађаје: одмах ћете видети када не треба да будете прекидани.
- Позовите свој фокусДодајте само себе као госта ако треба да активирате аутоматске одговоре на одбијање и оставите траг о „одбијању“.
- Утишавање звука у ћаскању је под контроломАктивирајте га када је то прикладно и запамтите ограничење од 24 сата.
Где уређивати и шта очекивати од интерфејса
Готово све што смо описали може се лако управљати са рачунара. На веб-сајту ћете пронаћи подешавања обавештења, напредну видљивост, боје и потпуно уређивање догађаја.На мобилним уређајима постоји много функција, али неке напредне опције (као што су одређена глобална подешавања) су лакше доступне на десктоп рачунару.
Да бисте идентификовали своје блокаде фокуса, потражите икона слушалица у вашем дневном распореду. Ако треба да поновите образац, користите понављање; ако се ваши приоритети промене, уредите их у ходу. Календар ће сачувати ваше поставке (на пример, боју рефлектора) тако да можете брже да креирате нове блокове..
Белешке о имплементацији и контекст
Ознака „Заузет“ која се примењује на задатке прво је почела да се уводи на Google Workspace налоге, а касније је проширена. Специјализовани медији су истакли да ће то омогућити бољу организацију без прибегавања фиктивним састанцима.и да његова интеграција у Андроид прати скорашњу еволуцију самог Календара.
У корисничким заједницама видећете коментаре о променама у мобилним телефонима са слојевима произвођача (на пример, Samsung) или питања о томе где се свака опција појављује. Имајте на уму да се овде ослањамо на корисничко искуство и званичну документацијуАко се опција не појављује на вашем уређају, то може бити због верзије апликације, политика ваше организације или спецификација произвођача.
Рецурсос релационадос
За више информација погледајте званичну документацију помоћи за Google календар. Време за фокусирање, подешавања обавештења, дељење и видљивостАко је ваш налог пословни или школски налог, ваш администратор може захтевати додатна подешавања.
Имајући све наведено у виду, лако је подесити систем који вас штити од буке, а истовремено вам омогућава да контролишете када и како примате упозорења. Користите „Време за фокусирање“ да заштитите свој дан, означите задатке као „Заузето“ када вам је потребан заштитни зид и прилагодите обавештења према календару. како вам се посао не би увукао у викенде.
